Polityka prywatności
Dokument opisuje, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu oraz kontaktem z Kancelarią, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, a także jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Wersja obowiązująca od 24 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem radcaolszewski.pl, zwanego dalej Serwisem, oraz osób kontaktujących się z Kancelarią Radcy Prawnego Piotra Olszewskiego.
Dokument został przygotowany w związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO, a także z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Kancelaria świadczy pomoc prawną wyłącznie na rzecz przedsiębiorców i instytucji. Dane osobowe przetwarzane w Serwisie dotyczą przede wszystkim osób reprezentujących te podmioty oraz osób wyznaczonych przez nie do kontaktu.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Piotr Olszewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Olszewski, NIP 7642261817, kontakt: kancelaria@radcaolszewski.pl, tel. 796 776 449.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem poczty elektronicznej lub numerem telefonu.
3. Inspektor ochrony danych
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Obowiązek taki nie wynika z art. 37 RODO w odniesieniu do zakresu i charakteru prowadzonej działalności.
4. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych poniżej.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, pocztą elektroniczną lub telefonicznie | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań | Przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu, nie dłużej niż trzy lata od ostatniego kontaktu |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej lub o przeprowadzenie szkolenia oraz wykonanie takiej umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych osób reprezentujących kontrahenta art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń |
| Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wskazany w przepisach prawa, co do zasady pięć lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes Administratora | Przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie zbiorczych statystyk odwiedzin Serwisu przy użyciu narzędzia analitycznego | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda wyrażona w oknie zgody na pliki cookies | Do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres przechowywania danych ustawiony w narzędziu analitycznym |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz prowadzenie statystyk technicznych na podstawie logów serwera | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes Administratora | Przez okres przechowywania logów przez dostawcę usługi hostingowej |
5. Zakres i źródło danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator zbiera następujące dane: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, jeżeli został podany, oraz treść wiadomości.
Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą. W przypadku danych osób wskazanych do kontaktu przez kontrahenta dane mogą pochodzić od tego kontrahenta i obejmować imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowe dane kontaktowe.
Administrator zwraca się z prośbą o niezamieszczanie w treści wiadomości danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO oraz danych osób trzecich, które nie są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:
- dostawcy usługi hostingowej oraz poczty elektronicznej: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań,
- dostawcy usług informatycznych oraz podmiotowi odpowiedzialnemu za utrzymanie Serwisu,
- biuru rachunkowemu oraz doradcom w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych,
- Google Ireland Limited, w zakresie statystyk odwiedzin Serwisu i wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne.
Każdy z podmiotów przetwarzających działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane przetwarzane w związku z obsługą zapytań i prowadzeniem spraw nie są przekazywane do państw trzecich.
Wyjątkiem są zbiorcze statystyki odwiedzin Serwisu. Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na pliki cookies analityczne, dane te są przetwarzane przez Google Ireland Limited i mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych. Bez zgody użytkownika żadne dane nie są przekazywane.
Zakres i zasady takiego przetwarzania opisano w Polityce cookies.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO,
- prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, zgodnie z art. 21 RODO,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kancelaria@radcaolszewski.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Tajemnica zawodowa radcy prawnego
Administrator wykonuje zawód radcy prawnego i jest związany tajemnicą zawodową wynikającą z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz z Kodeksu Etyki Radcy Prawnego.
W zakresie, w jakim realizacja obowiązków informacyjnych lub praw wskazanych w punkcie 8 prowadziłaby do naruszenia tajemnicy zawodowej, prawa te podlegają ograniczeniu na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz w przepisach regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie imienia i nazwiska, nazwy firmy, adresu poczty elektronicznej oraz treści wiadomości jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy. Niepodanie tych danych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi.
Podanie numeru telefonu jest nieobowiązkowe i służy wyłącznie ułatwieniu kontaktu.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności szyfrowanie połączenia z Serwisem przy użyciu protokołu HTTPS, kontrolę dostępu do danych oraz zasadę ograniczonego dostępu do informacji.
Dostęp do danych przesłanych przez formularz kontaktowy posiada wyłącznie Administrator oraz osoby przez niego upoważnione.
14. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub rozwiązań technicznych stosowanych w Serwisie.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje.